howto:nextcloud:gruppen
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howto:nextcloud:gruppen [2021/06/25 16:00] – doobry | howto:nextcloud:gruppen [2022/01/07 21:41] – doobry | ||
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- | Wenn ihr Nextcloud als Gruppenzusammenhang gemeinsam nutzen wollte, empfehlen wir folgendes: | + | ===== Kollektive ===== |
- | | + | In unserer Cloud findet ihr die Kollektive-App (versteckt sich hinter dem Stern mit »C« oben im App-Menü). Diese App will aktivistische und zivilgesellschaftliche Gruppen bei der Organisierung unterstützen. |
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+ | In Kollektiven könnt ihr gemeinsam an Dokumenten arbeiten, diese untereinander verlinken und euch Vorlagen für Unterseiten erstellen - etwa eine Vorlage für Plenumsprotokolle oder für Aktionsreflexionen. | ||
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+ | Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, | ||
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+ | Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https:// | ||
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+ | ===== Account-Verwaltung ===== | ||
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+ | Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Boards, ...) gehören. Deshalb empfehlen wir für Gruppen die Nutzung von Kreisen: | ||
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* Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | ||
- | * Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, | + | * Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner |
- | * Erstellt unter dem Admin-Account einen " | + | * Erstellt unter dem Admin-Account einen Kreis (Unter "Kontakte" |
- | * Teilt alle gewünschten Elemente mit dem geheimen | + | * Teilt alle gewünschten Elemente |
+ | * Beachtet: Für Kollektive wird automatisch ein zugehöriger Kreis (mit dem selben Namen) erstellt. Den könnt ihr auch zum Teilen von weiteren Inhalten nutzen. Wenn ihr also ohnehin die Kollektive-App nutzen wollt, könnt ihr den automatisch erstellten | ||
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+ | So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/ | ||
- | Ein Vorteil dieses Vorgehens ist, dass ihr jederzeit Personen | + | < |
+ | Gut zu wissen: systemli-Accounts sind in der Cloud erst sichtbar, nachdem sich der Account einmal unter https://cloud.systemli.org eingeloggt hat. Erst dann könnt ihr den Account zu einem Kreis hinzufügen. | ||
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<note warning> | <note warning> | ||
- | Wichtig: systemli.org Accounts werden zwei Jahre nach dem letzten Login gelöscht. Wenn ihr einen Account lediglich zur Verwaltung der Kreise und geteilten Objekte verwendet, müsst ihr sicherstellen, | + | Wichtig: systemli-Accounts werden zwei Jahre nach dem letzten Login gelöscht. Wenn ihr einen Account lediglich zur Verwaltung der Kreise und geteilten Objekte verwendet, müsst ihr sicherstellen, |
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howto/nextcloud/gruppen.txt · Zuletzt geändert: 2024/03/23 15:34 von doobry