howto:nextcloud:gruppen
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howto:nextcloud:gruppen [2021/12/28 19:40] – Info zur Collectives App doobry | howto:nextcloud:gruppen [2023/07/17 20:20] – doobry | ||
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- | ===== Kollektive | + | ===== Kollektive ===== |
- | Auf unserer | + | In unserer |
In Kollektiven könnt ihr gemeinsam an Dokumenten arbeiten, diese untereinander verlinken und euch Vorlagen für Unterseiten erstellen - etwa eine Vorlage für Plenumsprotokolle oder für Aktionsreflexionen. | In Kollektiven könnt ihr gemeinsam an Dokumenten arbeiten, diese untereinander verlinken und euch Vorlagen für Unterseiten erstellen - etwa eine Vorlage für Plenumsprotokolle oder für Aktionsreflexionen. | ||
- | Letztlich bietet die Kollektive App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen), allerdings | + | Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen |
- | Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https://collectivecloud.gitlab.io/ | + | Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https://nextcloud.github.io/ |
===== Account-Verwaltung ===== | ===== Account-Verwaltung ===== | ||
- | Wenn ihr Nextcloud | + | Wenn ihr die Cloud als Gruppe |
- | * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen | + | * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen |
* Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | ||
* Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner für eure Dokumente, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, | * Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner für eure Dokumente, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, | ||
- | * Erstellt unter dem Admin-Account | + | * Erstellt unter dem Admin-Account einen Kreis (Unter " |
- | * Beachtet: Wenn ihr ein Kollektiv erstellt, wird automatisch ein Kreis mit dem selben Namen erstellt. Den könnt ihr dann zum Teilen von weiteren Inhalten nutzen. | + | |
* Teilt alle gewünschten Elemente mit diesem Kreis. | * Teilt alle gewünschten Elemente mit diesem Kreis. | ||
+ | * Beachtet: Für Kollektive wird automatisch ein zugehöriger Kreis (mit dem selben Namen) erstellt. Den könnt ihr auch zum Teilen von weiteren Inhalten nutzen. Wenn ihr also ohnehin die Kollektive-App nutzen wollt, könnt ihr den automatisch erstellten Kreis des Kollektivs auch zum Teilen von anderen Dokumenten verwenden. | ||
- | Ein Vorteil dieses Vorgehens ist, dass ihr jederzeit | + | So könnt |
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+ | Gut zu wissen: systemli-Accounts sind in der Cloud erst sichtbar, nachdem sich der Account einmal unter https:// | ||
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<note warning> | <note warning> | ||
- | Wichtig: systemli.org Accounts werden zwei Jahre nach dem letzten Login gelöscht. Wenn ihr einen Account lediglich zur Verwaltung der Kreise und geteilten Objekte verwendet, müsst ihr sicherstellen, | + | Wichtig: systemli-Accounts |
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howto/nextcloud/gruppen.txt · Zuletzt geändert: 2024/03/23 15:34 von doobry