howto:nextcloud:gruppen
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howto:nextcloud:gruppen [2022/01/07 21:41] – doobry | howto:nextcloud:gruppen [2024/03/23 15:34] (aktuell) – doobry | ||
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Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, | Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, | ||
- | Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https://collectivecloud.gitlab.io/ | + | Außerdem vereinfacht die Kollektive-App die Nutzer: |
+ | |||
+ | Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https://nextcloud.github.io/ | ||
===== Account-Verwaltung ===== | ===== Account-Verwaltung ===== | ||
- | Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Boards, ...) gehören. Deshalb empfehlen wir für Gruppen die Nutzung von Kreisen: | + | Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, |
* Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen systemli-Account. | * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen systemli-Account. | ||
* Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | ||
- | * Legt alle Elemente in Nextcloud, | + | * Erstellt mit dem Admin-Account ein Kollektiv (siehe oben) für die Gruppe. Darin unter " |
- | * Erstellt unter dem Admin-Account einen Kreis (Unter " | + | * Wenn ihr weitere Funktionen |
- | * Teilt alle gewünschten Elemente mit diesem Kreis. | + | * Teilt die zusätzlich angelegten Ressourcen mit dem Kreis/Team, dass den Namen eures angelegten Kollektivs hat. So haben automatisch |
- | * Beachtet: Für Kollektive wird automatisch ein zugehöriger Kreis (mit dem selben Namen) erstellt. Den könnt ihr auch zum Teilen von weiteren Inhalten nutzen. Wenn ihr also ohnehin | + | |
So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/ | So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/ | ||
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<note warning> | <note warning> | ||
- | Wichtig: systemli-Accounts werden zwei Jahre nach dem letzten Login gelöscht. Wenn ihr einen Account lediglich zur Verwaltung der Kreise und geteilten Objekte verwendet, müsst ihr sicherstellen, | + | Wichtig: systemli-Accounts |
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howto/nextcloud/gruppen.txt · Zuletzt geändert: 2024/03/23 15:34 von doobry