howto:nextcloud:gruppen
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howto:nextcloud:gruppen [2021/08/16 22:39] – doobry | howto:nextcloud:gruppen [2025/01/26 13:52] (aktuell) – binharry | ||
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- | ====== | + | ====== |
- | Wenn ihr Nextcloud als Gruppenzusammenhang gemeinsam nutzen wollte, empfehlen wir folgendes: | + | ===== Kollektive ===== |
- | | + | In unserer Cloud findet ihr die Kollektive-App (versteckt sich hinter dem Stern mit »C« oben im App-Menü). Diese App will aktivistische und zivilgesellschaftliche Gruppen bei der Organisierung unterstützen. |
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+ | In Kollektiven könnt ihr gemeinsam an Dokumenten arbeiten, diese untereinander verlinken und euch Vorlagen für Unterseiten erstellen - etwa eine Vorlage für Plenumsprotokolle oder für Aktionsreflexionen. | ||
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+ | Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, | ||
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+ | Außerdem vereinfacht die Kollektive-App die Nutzer: | ||
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+ | Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https:// | ||
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+ | ===== Account-Verwaltung ===== | ||
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+ | Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Deck-Boards, | ||
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* Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | ||
- | * Legt alle Elemente in Nextcloud, | + | * Erstellt mit dem Admin-Account ein Kollektiv (siehe oben) für die Gruppe. Darin unter " |
- | * Erstellt unter dem Admin-Account | + | * Wenn ihr weitere Funktionen |
- | * Teilt alle gewünschten Elemente mit dem geheimen Kreis. | + | * Teilt die zusätzlich angelegten Ressourcen mit dem Kreis/Team, dass den Namen eures angelegten Kollektivs hat. So haben automatisch alle, die dem Kollektiv angehören, Zugriff auf die anderen gemeinsamen Ressourcen. |
+ | * Falls ihr mal keinen Zugriff auf den Gruppen-Account | ||
+ | * Der Transfer muss allerdings per Default erst vom Gruppen-Account bestätigt werden, bevor er in Kraft tritt. | ||
+ | * Erfahrungsgemäß kann das auch ein paar Minuten dauern, bis der Gruppen-Account die entsprechende Benachrichtigung bekommt. Es kann also sein, dass ihr etwas abwarten müsst. | ||
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+ | So könnt ihr später | ||
- | Ein Vorteil dieses Vorgehens ist, dass ihr jederzeit Personen | + | < |
+ | Gut zu wissen: systemli-Accounts sind in der Cloud erst sichtbar, nachdem sich der Account einmal unter https://cloud.systemli.org eingeloggt hat. Erst dann könnt ihr den Account zu einem Kreis hinzufügen. | ||
+ | </ | ||
<note warning> | <note warning> | ||
- | Wichtig: systemli.org Accounts werden zwei Jahre nach dem letzten Login gelöscht. Wenn ihr einen Account lediglich zur Verwaltung der Kreise und geteilten Objekte verwendet, müsst ihr sicherstellen, | + | Wichtig: systemli-Accounts |
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howto/nextcloud/gruppen.1629146366.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/08/16 22:39 von doobry