Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- howto:nextcloud:gruppen [2021/12/28 19:40] – Info zur Collectives App doobry
+++ howto:nextcloud:gruppen [2025/01/26 13:52] (aktuell) – binharry
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-====== Nextcloud als Gruppenzusammenhang nutzen ======
+====== Systemli Cloud als Gruppe nutzen ======
-===== Kollektive in Nextcloud =====
+===== Kollektive =====
-Auf unserer Nextcloud-Instanz findet ihr die Nextcloud Kollektive App (versteckt sich hinter dem Stern mit »C« oben im App-Menü). Diese App will aktivistische und zivilgesellschaftliche Gruppen bei der Organisierung unterstützen.
+In unserer Cloud findet ihr die Kollektive-App (versteckt sich hinter dem Stern mit »C« oben im App-Menü). Diese App will aktivistische und zivilgesellschaftliche Gruppen bei der Organisierung unterstützen.
 In Kollektiven könnt ihr gemeinsam an Dokumenten arbeiten, diese untereinander verlinken und euch Vorlagen für Unterseiten erstellen - etwa eine Vorlage für Plenumsprotokolle oder für Aktionsreflexionen.
-Letztlich bietet die Kollektive App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen), allerdings mit einer deutlich moderneren Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, wie etwa von Pads bekannt.
+Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, wie etwa von Pads bekannt.
-Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https://collectivecloud.gitlab.io/collectives/|hier]].
+Außerdem vereinfacht die Kollektive-App die Nutzer:innen-Verwaltung. Alle Admins des Kollektivs können in der Kollektive-App die Mitglieder verwalten und weitere Benutzer:innen hinzufügen oder alte löschen.
+Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https://nextcloud.github.io/collectives/|hier]].
 ===== Account-Verwaltung =====
-Wenn ihr Nextcloud als Gruppenzusammenhang gemeinsam nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Boards, ...) gehören. Deshalb empfehlen wir für Gruppen die Nutzung von Kollektiven und Kreisen:
+Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Deck-Boards, ...) gehören. Deshalb empfehlen wir für Gruppen die Nutzung von Teams:
-  * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen Systemli Account.
+  * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen systemli-Account.
   * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird.
-  * Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner für eure Dokumente, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, ...) unter dem Admin-Account an.
+  * Erstellt mit dem Admin-Account ein Kollektiv (siehe oben) für die Gruppe. Darin unter "Mitglieder verwalten (im Drei-Punkte-Menü der Startseite des Kollektivs) fügt ihr alle persönlichen Accounts hinzu. Gebt gerne allen oder einzelnen Accounts Admin-Rechte.
-  * Erstellt unter dem Admin-Account ein Kollektiv (siehe oben) *oder* einen Kreis (Unter "Kontakte" in der App-Liste ganz oben in Nextcloud) und fügt anschließend dem Kreis alle persönlichen Accounts zu, die Teil eurer Gruppe sind.
+  * Wenn ihr weitere Funktionen der Cloud verwenden wollt (Ordner für eure Dokumente, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, ...), dann legt diese ebenfalls mit dem Admin-Account an.
-    * Beachtet: Wenn ihr ein Kollektiv erstellt, wird automatisch ein Kreis mit dem selben Namen erstellt. Den könnt ihr dann zum Teilen von weiteren Inhalten nutzen.
+  * Teilt die zusätzlich angelegten Ressourcen mit dem Kreis/Team, dass den Namen eures angelegten Kollektivs hat. So haben automatisch alle, die dem Kollektiv angehören, Zugriff auf die anderen gemeinsamen Ressourcen.
-  * Teilt alle gewünschten Elemente mit diesem Kreis.
+    * Falls ihr mal keinen Zugriff auf den Gruppen-Account haben solltet, gibt es auch die Möglichkeit die "Ownership" einer von eurem persönlichen Account angelegten Datei zum Gruppen-Account zu übertragen. Nextcloud bietet dafür eine eigene [[https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/files/transfer_ownership.html|Anleitung]]
+    * Der Transfer muss allerdings per Default erst vom Gruppen-Account bestätigt werden, bevor er in Kraft tritt.
+    * Erfahrungsgemäß kann das auch ein paar Minuten dauern, bis der Gruppen-Account die entsprechende Benachrichtigung bekommt. Es kann also sein, dass ihr etwas abwarten müsst.
+So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/entfernen. Ihr müsst nicht bei jeder neuen Person sämtliche Elemente neu teilen. Außerdem könnt ihr die Verwaltung des Admin-Accounts einfach weiterreichen und es ist kein Problem, wenn die ursprünglichen Admins inaktiv werden.
-Ein Vorteil dieses Vorgehens ist, dass ihr jederzeit Personen in eurem Kreis hinzufügen/entfernen könnt. Ihr müsst nicht bei jeder neuen Person sämtliche geteilte Elemente neu teilen. Außerdem könnt ihr die Verwaltung des Admin-Accounts einfach weiterreichen und es ist kein Problem, wenn die ursprünglichen Admins inaktiv werden.
+<note>
+Gut zu wissen: systemli-Accounts sind in der Cloud erst sichtbar, nachdem sich der Account einmal unter https://cloud.systemli.org eingeloggt hat. Erst dann könnt ihr den Account zu einem Kreis hinzufügen.
+</note>
 <note warning>
-Wichtig: systemli.org Accounts werden zwei Jahre nach dem letzten Login gelöscht. Wenn ihr einen Account lediglich zur Verwaltung der Kreise und geteilten Objekte verwendet, müsst ihr sicherstellen, euch einmal in zwei Jahren einzuloggen, damit der Account nicht gelöscht wird.
+Wichtig: systemli-Accounts [[:faq|werden zwei Jahre nach dem letzten Login gelöscht]]. Wenn ihr einen Account lediglich zur Verwaltung der Kreise und geteilten Objekte verwendet, müsst ihr entweder sicherstellen, euch einmal in zwei Jahren einzuloggen oder [[howto:mail:forward|im Webmail eine Weiterleitung auf ein anderes Mail-Postfach einrichten]], das regelmäßig gelesen wird.
 </note>