howto:nextcloud:gruppen
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howto:nextcloud:gruppen [2022/01/07 21:41] – [Systemli Cloud als Gruppenzusammenhang nutzen] doobry | howto:nextcloud:gruppen [2025/01/26 13:52] (aktuell) – binharry | ||
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Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, | Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, | ||
- | Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https://collectivecloud.gitlab.io/ | + | Außerdem vereinfacht die Kollektive-App die Nutzer: |
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+ | Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https://nextcloud.github.io/ | ||
===== Account-Verwaltung ===== | ===== Account-Verwaltung ===== | ||
- | Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Boards, ...) gehören. Deshalb empfehlen wir für Gruppen die Nutzung von Kreisen: | + | Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, |
* Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen systemli-Account. | * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen systemli-Account. | ||
* Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | ||
- | * Legt alle Elemente in Nextcloud, | + | * Erstellt mit dem Admin-Account ein Kollektiv (siehe oben) für die Gruppe. Darin unter " |
- | * Erstellt unter dem Admin-Account | + | * Wenn ihr weitere Funktionen |
- | * Teilt alle gewünschten Elemente mit diesem Kreis. | + | * Teilt die zusätzlich angelegten Ressourcen mit dem Kreis/Team, dass den Namen eures angelegten Kollektivs hat. So haben automatisch alle, die dem Kollektiv angehören, Zugriff auf die anderen gemeinsamen Ressourcen. |
- | * Beachtet: Für Kollektive wird automatisch | + | * Falls ihr mal keinen Zugriff auf den Gruppen-Account |
+ | * Der Transfer muss allerdings per Default erst vom Gruppen-Account bestätigt werden, bevor er in Kraft tritt. | ||
+ | * Erfahrungsgemäß kann das auch ein paar Minuten dauern, bis der Gruppen-Account die entsprechende Benachrichtigung bekommt. Es kann also sein, dass ihr etwas abwarten müsst. | ||
So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/ | So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/ | ||
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<note warning> | <note warning> | ||
- | Wichtig: systemli.org Accounts werden zwei Jahre nach dem letzten Login gelöscht. Wenn ihr einen Account lediglich zur Verwaltung der Kreise und geteilten Objekte verwendet, müsst ihr sicherstellen, | + | Wichtig: systemli-Accounts |
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howto/nextcloud/gruppen.1641588065.txt.gz · Zuletzt geändert: 2022/01/07 21:41 von doobry