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howto:nextcloud:gruppen

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 Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, wie etwa von Pads bekannt. Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, wie etwa von Pads bekannt.
  
-Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https://collectivecloud.gitlab.io/collectives/|hier]].+Außerdem vereinfacht die Kollektive-App die Nutzer:innen-Verwaltung. Alle Admins des Kollektivs können in der Kollektive-App die Mitglieder verwalten und weitere Benutzer:innen hinzufügen oder alte löschen. 
 + 
 +Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https://nextcloud.github.io/collectives/|hier]].
  
 ===== Account-Verwaltung ===== ===== Account-Verwaltung =====
  
-Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Deck-Boards, ...) gehören. Deshalb empfehlen wir für Gruppen die Nutzung von Kreisen:+Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Deck-Boards, ...) gehören. Deshalb empfehlen wir für Gruppen die Nutzung von Teams:
  
   * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen systemli-Account.   * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen systemli-Account.
   * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird.   * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird.
-  * Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner für eure Dokumente, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, ...) unter dem Admin-Account an. +  * Erstellt mit dem Admin-Account ein Kollektiv (siehe oben) für die Gruppe. Darin unter "Mitglieder verwalten (im Drei-Punkte-Menü der Startseite des Kollektivs) fügt ihr alle persönlichen Accounts hinzu. Gebt gerne allen oder einzelnen Accounts Admin-Rechte. 
-  * Erstellt unter dem Admin-Account einen Kreis (Unter "Kontaktein der App-Liste ganz oben in Nextcloud) und fügt anschließend dem Kreis alle persönlichen Accounts zu, die Teil eurer Gruppe sind+  * Wenn ihr weitere Funktionen der Cloud verwenden wollt (Ordner für eure Dokumente, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, ...), dann legt diese ebenfalls mit dem Admin-Account an. 
-  Teilt alle gewünschten Elemente mit diesem Kreis+  * Teilt die zusätzlich angelegten Ressourcen mit dem Kreis/Team, dass den Namen eures angelegten Kollektivs hat. So haben automatisch alle, die dem Kollektiv angehören, Zugriff auf die anderen gemeinsamen Ressourcen. 
-  Beachtet: Für Kollektive wird automatisch ein zugehöriger Kreis (mit dem selben Namen) erstelltDen könnt ihr auch zum Teilen von weiteren Inhalten nutzen. Wenn ihr also ohnehin die Kollektive-App nutzen wolltkönnt ihr den automatisch erstellten Kreis des Kollektivs auch zum Teilen von anderen Dokumenten verwenden.+    * Falls ihr mal keinen Zugriff auf den Gruppen-Account haben solltet, gibt es auch die Möglichkeit die "Ownershipeiner von eurem persönlichen Account angelegten Datei zum Gruppen-Account zu übertragenNextcloud bietet dafür eine eigene [[https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/files/transfer_ownership.html|Anleitung]] 
 +    Der Transfer muss allerdings per Default erst vom Gruppen-Account bestätigt werden, bevor er in Kraft tritt
 +    Erfahrungsgemäß kann das auch ein paar Minuten dauern, bis der Gruppen-Account die entsprechende Benachrichtigung bekommtEs kann also seindass ihr etwas abwarten müsst.
  
 So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/entfernen. Ihr müsst nicht bei jeder neuen Person sämtliche Elemente neu teilen. Außerdem könnt ihr die Verwaltung des Admin-Accounts einfach weiterreichen und es ist kein Problem, wenn die ursprünglichen Admins inaktiv werden. So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/entfernen. Ihr müsst nicht bei jeder neuen Person sämtliche Elemente neu teilen. Außerdem könnt ihr die Verwaltung des Admin-Accounts einfach weiterreichen und es ist kein Problem, wenn die ursprünglichen Admins inaktiv werden.
howto/nextcloud/gruppen.1669746188.txt.gz · Zuletzt geändert: 2022/11/29 19:23 von doobry

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