howto:nextcloud:gruppen
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howto:nextcloud:gruppen [2023/07/17 20:20] – doobry | howto:nextcloud:gruppen [2025/01/26 13:52] (aktuell) – binharry | ||
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Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, | Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, | ||
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+ | Außerdem vereinfacht die Kollektive-App die Nutzer: | ||
Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https:// | Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https:// | ||
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===== Account-Verwaltung ===== | ===== Account-Verwaltung ===== | ||
- | Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Deck-Boards, | + | Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Deck-Boards, |
* Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen systemli-Account. | * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen systemli-Account. | ||
* Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | ||
- | * Legt alle Elemente in Nextcloud, | + | * Erstellt mit dem Admin-Account ein Kollektiv (siehe oben) für die Gruppe. Darin unter " |
- | * Erstellt unter dem Admin-Account | + | * Wenn ihr weitere Funktionen |
- | * Teilt alle gewünschten Elemente mit diesem Kreis. | + | * Teilt die zusätzlich angelegten Ressourcen mit dem Kreis/Team, dass den Namen eures angelegten Kollektivs hat. So haben automatisch alle, die dem Kollektiv angehören, Zugriff auf die anderen gemeinsamen Ressourcen. |
- | * Beachtet: Für Kollektive wird automatisch | + | * Falls ihr mal keinen Zugriff auf den Gruppen-Account |
+ | * Der Transfer muss allerdings per Default erst vom Gruppen-Account bestätigt werden, bevor er in Kraft tritt. | ||
+ | * Erfahrungsgemäß kann das auch ein paar Minuten dauern, bis der Gruppen-Account die entsprechende Benachrichtigung bekommt. Es kann also sein, dass ihr etwas abwarten müsst. | ||
So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/ | So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/ |
howto/nextcloud/gruppen.1689618016.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/07/17 20:20 von doobry