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howto:nextcloud:gruppen

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howto:nextcloud:gruppen [2020/06/05 18:34] doobryhowto:nextcloud:gruppen [2024/03/23 15:34] (aktuell) doobry
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-====== Nextcloud als Gruppenzusammenhang nutzen ======+====== Systemli Cloud als Gruppe nutzen ======
  
-Wenn ihr Nextcloud als Gruppenzusammenhang gemeinsam nutzen wollte, empfehlen wir folgendes:+===== Kollektive =====
  
-  * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen Systemli Account.+In unserer Cloud findet ihr die Kollektive-App (versteckt sich hinter dem Stern mit »C« oben im App-Menü). Diese App will aktivistische und zivilgesellschaftliche Gruppen bei der Organisierung unterstützen. 
 + 
 +In Kollektiven könnt ihr gemeinsam an Dokumenten arbeiten, diese untereinander verlinken und euch Vorlagen für Unterseiten erstellen - etwa eine Vorlage für Plenumsprotokolle oder für Aktionsreflexionen. 
 + 
 +Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, wie etwa von Pads bekannt. 
 + 
 +Außerdem vereinfacht die Kollektive-App die Nutzer:innen-Verwaltung. Alle Admins des Kollektivs können in der Kollektive-App die Mitglieder verwalten und weitere Benutzer:innen hinzufügen oder alte löschen. 
 + 
 +Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https://nextcloud.github.io/collectives/|hier]]. 
 + 
 +===== Account-Verwaltung ===== 
 + 
 +Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Deck-Boards, ...) gehören. Deshalb empfehlen wir für Gruppen die Nutzung von Teams: 
 + 
 +  * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen systemli-Account.
   * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird.   * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird.
-  * Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, ...) unter dem Admin-Account an. +  * Erstellt mit dem Admin-Account ein Kollektiv (siehe oben) für die Gruppe. Darin unter "Mitglieder verwalten (im Drei-Punkte-Menü der Startseite des Kollektivs) fügt ihr alle persönlichen Accounts hinzu. Gebt gerne allen oder einzelnen Accounts Admin-Rechte. 
-  * Erstellt unter dem Admin-Account einen "geheimen Kreis" ("Kreise" im oberen Nextcloud Menü) und fügt diesem Kreis alle persönlichen Accounts zu, die Teil eurer Gruppe sind+  * Wenn ihr weitere Funktionen der Cloud verwenden wollt (Ordner für eure Dokumente, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, ...), dann legt diese ebenfalls mit dem Admin-Account an. 
-  * Teilt alle gewünschten Elemente mit dem geheimen Kreis.+  * Teilt die zusätzlich angelegten Ressourcen mit dem Kreis/Team, dass den Namen eures angelegten Kollektivs hat. So haben automatisch alle, die dem Kollektiv angehören, Zugriff auf die anderen gemeinsamen Ressourcen
 + 
 +So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/entfernen. Ihr müsst nicht bei jeder neuen Person sämtliche Elemente neu teilen. Außerdem könnt ihr die Verwaltung des Admin-Accounts einfach weiterreichen und es ist kein Problem, wenn die ursprünglichen Admins inaktiv werden. 
 + 
 +<note> 
 +Gut zu wissen: systemli-Accounts sind in der Cloud erst sichtbar, nachdem sich der Account einmal unter https://cloud.systemli.org eingeloggt hat. Erst dann könnt ihr den Account zu einem Kreis hinzufügen. 
 +</note>
  
-Ein Vorteil dieses Vorgehens ist, dass ihr jederzeit Personen in eurem geheimen Kreis hinzufügen/entfernen könntIhr müsst nicht bei jeder neuen Person sämtliche geteilte Elemente neu teilen. Außerdem könnt ihr die Verwaltung des Admin-Accounts einfach weiterreichen und es ist kein Problemwenn die ursprünglichen Admins inaktiv werden.+<note warning> 
 +Wichtig: systemli-Accounts [[:faq|werden zwei Jahre nach dem letzten Login gelöscht]]Wenn ihr einen Account lediglich zur Verwaltung der Kreise und geteilten Objekte verwendetmüsst ihr entweder sicherstellen, euch einmal in zwei Jahren einzuloggen oder [[howto:mail:forward|im Webmail eine Weiterleitung auf ein anderes Mail-Postfach einrichten]], das regelmäßig gelesen wird. 
 +</note>
howto/nextcloud/gruppen.1591374888.txt.gz · Zuletzt geändert: 2020/06/05 18:34 von doobry

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