Email encryption in the webmail client

Managing email encryption in the webmail client implies that your private keys are stored on our server. As a result, they're not under your control. We highly recommend to use an email client like Thunderbird with the Enigmail plugin instead.

Introduction

Unser Webmail-Service unterstützt E-Mail-Verschlüsselung mit GnuPG. Für private E-Mail-Adressen ist die Lösung nicht zu empfehlen (siehe den Warnhinweis oben)! Bei gemeinsam genutzten E-Mail-Adressen, wie etwa Gruppen-Adressen, kann unsere Webmail-basierte E-Mail-Verschlüsslung aber eine gute Lösung sein.

Du solltest wissen, dass hierbei die privaten Schlüssel, mit welchen du an dich verschlüsselte E-Mails entschlüsseln kannst, auf unserem Server liegen. Das heißt: wir und alle Dritten, die sich (unbefugt) Zugriff auf unsere Server verschaffen, können diese Schlüssel auslesen.

Die Schlüssel sind zwar zusätzlich mit einem Passwort geschützt, aber wer Zugriff auf unsere Server hat, kann theoretisch auch den Webmail-Service so verändern, dass das zugehörige Passwort bei der nächsten Eingabe mitgeschrieben wird.

Wir tun selbstverständlich unser Bestes, um solche Szenarien zu verhindern.

Letztlich musst du dich fragen: vertraust du unseren Servern mehr, als der Summe aller Rechner, von denen aus verschlüsselte E-Mails gesendet/gelesen werden sollen. Vor allem bei größeren Gruppen-Zusammenhängen ist es fast unmöglich, sich um die Sicherheit aller dieser Rechner zu kümmern. Und unverschlüsselte USB-Sticks mit den privaten Schlüsseln rumzugeben, ist auch nicht besonders schön bzw. praktikabel. Deshalb halten wir in solchen Fällen die E-Mail-Verschlüsselung per Webmail für eine gute Lösung.

Generate/import a private key

The keys can be managed under „Settings“ → „PGP Keys“.

If you already have a private key that you want to use for this account, upload it by selecting „Import“ there.

Otherwise, you should generate a new key by selecting the plus sign at the very bottom.

Öffentliche Schlüssel importieren

Damit du verschlüsselte E-Mails an andere senden kannst, musst du vorher die öffentliche Schlüssel der Empäfnger*innen importieren. Dies machst du ebenfalls im Webmail unter „Einstellungen“ → „PGP-Schlüssel“ → „Importieren“. Entweder, du lädst hier Dateien mit den öffentlichen Schlüsseln hoch, oder du suchst die entsprechenden Schlüssel auf den öffentlichen Schlüssel-Servern (sofern sie von den Schlüssel-Besitzer*innen dort hochgeladen wurden).

E-Mails verschlüsseln und signieren

Wenn du einen privaten Schlüssel importiert/generiert hast und den öffentlichen Schlüssel für die Empfänger*in deiner E-Mail ebenfalls importiert hast, kannst du eine verschlüsselte und signierte E-Mail senden. Gehe dazu auf „E-Mail“ → „Schreiben“ und wähle „Verschlüsselungsoptionen“ → „Diese Nachricht verschlüsseln“ sowie „Diese Nachricht digital signieren“ aus.

Wenn der/die Empfänger*in deinen öffentlichen Schlüssel noch nicht hat, wähle zusätzlich „Meinen öffentlichen Schlüssel anfügen“ aus.

Wir empfehlen, E-Mails immer digital zu signieren. Damit können die Empfänger*innen kryptografisch verifizieren, dass die E-Mail von der Besitzer*in des Absender*in-Schlüssels geschrieben und auf dem Weg nicht verändert wurde.

Encrypting and signing emails by default

We recommend to encrypt and sign emails whenever possible. Under „Settings“ → „Preferences“ → „Encryption“ you can select that outgoing emails are signed and encrypted by default.