howto:nextcloud:gruppen
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howto:nextcloud:gruppen [2020/01/16 14:38] – doobry | howto:nextcloud:gruppen [2022/01/07 21:40] – Beschreibungen überarbeitet doobry | ||
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- | Wenn ihr Nextcloud als Gruppenzusammenhang gemeinsam nutzen wollte, empfehlen wir folgendes: | + | ===== Kollektive ===== |
- | * Legt euch einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | + | In unserer Cloud findet ihr die Kollektive-App (versteckt sich hinter |
- | * Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, | + | |
- | * Erstellt unter dem Admin-Account einen " | + | |
- | * Teilt alle gewünschten Elemente mit dem geheimen Kreis. | + | |
- | Ein Vorteil dieses Vorgehens ist, dass ihr jederzeit | + | In Kollektiven könnt ihr gemeinsam an Dokumenten arbeiten, diese untereinander verlinken und euch Vorlagen für Unterseiten erstellen - etwa eine Vorlage für Plenumsprotokolle oder für Aktionsreflexionen. |
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+ | Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, | ||
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+ | Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet | ||
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+ | ===== Account-Verwaltung ===== | ||
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+ | Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Boards, ...) gehören. Deshalb empfehlen wir für Gruppen die Nutzung von Kreisen: | ||
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+ | * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen systemli-Account. | ||
+ | * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren | ||
+ | * Legt alle Elemente | ||
+ | * Erstellt unter dem Admin-Account einen Kreis (Unter " | ||
+ | * Teilt alle gewünschten Elemente mit diesem Kreis. | ||
+ | * Beachtet: Für Kollektive wird automatisch ein zugehöriger Kreis (mit dem selben Namen) erstellt. Den könnt ihr auch zum Teilen von weiteren Inhalten nutzen. Wenn ihr also ohnehin die Kollektive-App nutzen wollt, könnt ihr den automatisch erstellten Kreis des Kollektivs auch zum Teilen von anderen Dokumenten verwenden. | ||
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+ | So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/ | ||
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+ | Gut zu wissen: systemli-Accounts sind in der Cloud erst sichtbar, nachdem sich der Account einmal unter https:// | ||
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+ | <note warning> | ||
+ | Wichtig: systemli.org Accounts werden zwei Jahre nach dem letzten Login gelöscht. Wenn ihr einen Account lediglich zur Verwaltung der Kreise und geteilten Objekte verwendet, müsst ihr sicherstellen, | ||
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howto/nextcloud/gruppen.txt · Zuletzt geändert: 2024/03/23 15:34 von doobry