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howto:nextcloud:gruppen

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Nextcloud als Gruppenzusammenhang nutzen

Wenn ihr Nextcloud als Gruppenzusammenhang gemeinsam nutzen wollte, empfehlen wir folgendes:

  • Legt euch einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird.
  • Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, …) unter diesem Admin-Account an.
  • Erstellt unter dem Admin-Account einen „geheimen Kreis“ („Kreise“ im oberen Nextcloud Menü) und fügt diesem Kreis alle persönlichen Accounts zu, die Teil eurer Gruppe sind.
  • Teilt alle gewünschten Elemente mit dem geheimen Kreis.

Ein Vorteil dieses Vorgehens ist, dass ihr jederzeit Personen in eurem geheimen Kreis hinzufügen/entfernen könnt. Ihr müsst nicht bei jeder neuen Person sämtliche geteilte Elemente neu teilen. Außerdem könnt ihr die Verwaltung des Admin-Accounts einfach weiterreichen und es ist kein Problem, wenn die ursprünglichen Admins inaktiv werden.

howto/nextcloud/gruppen.1579181924.txt.gz · Zuletzt geändert: 2020/01/16 14:38 von doobry