Unterschiede

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--- howto:nextcloud:gruppen [2020/01/16 14:38] – doobry
+++ howto:nextcloud:gruppen [2021/12/28 19:40] – Info zur Collectives App doobry
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 ====== Nextcloud als Gruppenzusammenhang nutzen ======
-Wenn ihr Nextcloud als Gruppenzusammenhang gemeinsam nutzen wollte, empfehlen wir folgendes:
+===== Kollektive in Nextcloud =====
-  * Legt euch einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird.
+Auf unserer Nextcloud-Instanz findet ihr die Nextcloud Kollektive App (versteckt sich hinter dem Stern mit »C« oben im App-Menü). Diese App will aktivistische und zivilgesellschaftliche Gruppen bei der Organisierung unterstützen.
-  * Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, ...) unter diesem Admin-Account an.
-  * Erstellt unter dem Admin-Account einen "geheimen Kreis" ("Kreise" im oberen Nextcloud Menü) und fügt diesem Kreis alle persönlichen Accounts zu, die Teil eurer Gruppe sind.
-  * Teilt alle gewünschten Elemente mit dem geheimen Kreis.
-Ein Vorteil dieses Vorgehens ist, dass ihr jederzeit Personen in eurem geheimen Kreis hinzufügen/entfernen könnt. Ihr müsst nicht bei jeder neuen Person sämtliche geteilte Elemente neu teilen. Außerdem könnt ihr die Verwaltung des Admin-Accounts einfach weiterreichen und es ist kein Problem, wenn die ursprünglichen Admins inaktiv werden.
+In Kollektiven könnt ihr gemeinsam an Dokumenten arbeiten, diese untereinander verlinken und euch Vorlagen für Unterseiten erstellen - etwa eine Vorlage für Plenumsprotokolle oder für Aktionsreflexionen.
+Letztlich bietet die Kollektive App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen), allerdings mit einer deutlich moderneren Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, wie etwa von Pads bekannt.
+Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https://collectivecloud.gitlab.io/collectives/|hier]].
+===== Account-Verwaltung =====
+Wenn ihr Nextcloud als Gruppenzusammenhang gemeinsam nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Boards, ...) gehören. Deshalb empfehlen wir für Gruppen die Nutzung von Kollektiven und Kreisen:
+  * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen Systemli Account.
+  * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird.
+  * Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner für eure Dokumente, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, ...) unter dem Admin-Account an.
+  * Erstellt unter dem Admin-Account ein Kollektiv (siehe oben) *oder* einen Kreis (Unter "Kontakte" in der App-Liste ganz oben in Nextcloud) und fügt anschließend dem Kreis alle persönlichen Accounts zu, die Teil eurer Gruppe sind.
+    * Beachtet: Wenn ihr ein Kollektiv erstellt, wird automatisch ein Kreis mit dem selben Namen erstellt. Den könnt ihr dann zum Teilen von weiteren Inhalten nutzen.
+  * Teilt alle gewünschten Elemente mit diesem Kreis.
+Ein Vorteil dieses Vorgehens ist, dass ihr jederzeit Personen in eurem Kreis hinzufügen/entfernen könnt. Ihr müsst nicht bei jeder neuen Person sämtliche geteilte Elemente neu teilen. Außerdem könnt ihr die Verwaltung des Admin-Accounts einfach weiterreichen und es ist kein Problem, wenn die ursprünglichen Admins inaktiv werden.
+<note warning>
+Wichtig: systemli.org Accounts werden zwei Jahre nach dem letzten Login gelöscht. Wenn ihr einen Account lediglich zur Verwaltung der Kreise und geteilten Objekte verwendet, müsst ihr sicherstellen, euch einmal in zwei Jahren einzuloggen, damit der Account nicht gelöscht wird.
+</note>