Unterschiede

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--- howto:nextcloud:gruppen [2020/01/16 14:38] – doobry
+++ howto:nextcloud:gruppen [2023/07/17 20:20] – doobry
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-====== Nextcloud als Gruppenzusammenhang nutzen ======
+====== Systemli Cloud als Gruppe nutzen ======
-Wenn ihr Nextcloud als Gruppenzusammenhang gemeinsam nutzen wollte, empfehlen wir folgendes:
+===== Kollektive =====
-  * Legt euch einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird.
+In unserer Cloud findet ihr die Kollektive-App (versteckt sich hinter dem Stern mit »C« oben im App-Menü). Diese App will aktivistische und zivilgesellschaftliche Gruppen bei der Organisierung unterstützen.
-  * Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, ...) unter diesem Admin-Account an.
-  * Erstellt unter dem Admin-Account einen "geheimen Kreis" ("Kreise" im oberen Nextcloud Menü) und fügt diesem Kreis alle persönlichen Accounts zu, die Teil eurer Gruppe sind.
-  * Teilt alle gewünschten Elemente mit dem geheimen Kreis.
-Ein Vorteil dieses Vorgehens ist, dass ihr jederzeit Personen in eurem geheimen Kreis hinzufügen/entfernen könnt. Ihr müsst nicht bei jeder neuen Person sämtliche geteilte Elemente neu teilen. Außerdem könnt ihr die Verwaltung des Admin-Accounts einfach weiterreichen und es ist kein Problem, wenn die ursprünglichen Admins inaktiv werden.
+In Kollektiven könnt ihr gemeinsam an Dokumenten arbeiten, diese untereinander verlinken und euch Vorlagen für Unterseiten erstellen - etwa eine Vorlage für Plenumsprotokolle oder für Aktionsreflexionen.
+Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, wie etwa von Pads bekannt.
+Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet ihr [[https://nextcloud.github.io/collectives/|hier]].
+===== Account-Verwaltung =====
+Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Deck-Boards, ...) gehören. Deshalb empfehlen wir für Gruppen die Nutzung von Kreisen:
+  * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen systemli-Account.
+  * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird.
+  * Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner für eure Dokumente, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, ...) unter dem Admin-Account an.
+  * Erstellt unter dem Admin-Account einen Kreis (Unter "Kontakte" in der App-Liste ganz oben in Nextcloud) und fügt anschließend dem Kreis alle persönlichen Accounts zu, die Teil eurer Gruppe sind.
+  * Teilt alle gewünschten Elemente mit diesem Kreis.
+  * Beachtet: Für Kollektive wird automatisch ein zugehöriger Kreis (mit dem selben Namen) erstellt. Den könnt ihr auch zum Teilen von weiteren Inhalten nutzen. Wenn ihr also ohnehin die Kollektive-App nutzen wollt, könnt ihr den automatisch erstellten Kreis des Kollektivs auch zum Teilen von anderen Dokumenten verwenden.
+So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/entfernen. Ihr müsst nicht bei jeder neuen Person sämtliche Elemente neu teilen. Außerdem könnt ihr die Verwaltung des Admin-Accounts einfach weiterreichen und es ist kein Problem, wenn die ursprünglichen Admins inaktiv werden.
+<note>
+Gut zu wissen: systemli-Accounts sind in der Cloud erst sichtbar, nachdem sich der Account einmal unter https://cloud.systemli.org eingeloggt hat. Erst dann könnt ihr den Account zu einem Kreis hinzufügen.
+</note>
+<note warning>
+Wichtig: systemli-Accounts [[:faq|werden zwei Jahre nach dem letzten Login gelöscht]]. Wenn ihr einen Account lediglich zur Verwaltung der Kreise und geteilten Objekte verwendet, müsst ihr entweder sicherstellen, euch einmal in zwei Jahren einzuloggen oder [[howto:mail:forward|im Webmail eine Weiterleitung auf ein anderes Mail-Postfach einrichten]], das regelmäßig gelesen wird.
+</note>