howto:nextcloud:gruppen
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howto:nextcloud:gruppen [2020/01/16 14:38] – doobry | howto:nextcloud:gruppen [2025/01/26 13:52] (aktuell) – binharry | ||
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- | Wenn ihr Nextcloud als Gruppenzusammenhang gemeinsam nutzen wollte, empfehlen wir folgendes: | + | ===== Kollektive ===== |
- | * Legt euch einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren Personen verwaltet wird. | + | In unserer Cloud findet ihr die Kollektive-App (versteckt sich hinter |
- | * Legt alle Elemente in Nextcloud, die ihr in der Gruppe teilen wollt (Ordner, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, | + | |
- | * Erstellt unter dem Admin-Account einen " | + | |
- | * Teilt alle gewünschten Elemente mit dem geheimen Kreis. | + | |
- | Ein Vorteil dieses Vorgehens ist, dass ihr jederzeit | + | In Kollektiven könnt ihr gemeinsam an Dokumenten arbeiten, diese untereinander verlinken und euch Vorlagen für Unterseiten erstellen - etwa eine Vorlage für Plenumsprotokolle oder für Aktionsreflexionen. |
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+ | Letztlich bietet die Kollektive-App alle Grundfunktionen eines Wikis (inklusive Volltextsuche und Rückverweisen) mit einer modernen Oberfläche und eben kollaborativ nutzbar - gemeinsames Arbeiten an einem Textdokument, | ||
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+ | Außerdem vereinfacht die Kollektive-App die Nutzer: | ||
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+ | Die (englischsprachige) Dokumentation der App findet | ||
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+ | ===== Account-Verwaltung ===== | ||
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+ | Wenn ihr die Cloud als Gruppe nutzen wollt, stellt sich das Problem, welchem User die gemeinsam genutzten Daten (Dokumente, Kalender, Deck-Boards, | ||
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+ | * Jedes Mitglied eurer Gruppe benötigt einen persönlichen systemli-Account. | ||
+ | * Legt euch zusätzlich einen Gruppen-Admin-Account zu, der von mehreren | ||
+ | * Erstellt mit dem Admin-Account ein Kollektiv (siehe oben) für die Gruppe. Darin unter " | ||
+ | * Wenn ihr weitere Funktionen der Cloud verwenden wollt (Ordner für eure Dokumente, Kalender, Nextcloud Talk Unterhaltungen, | ||
+ | * Teilt die zusätzlich angelegten Ressourcen mit dem Kreis/Team, dass den Namen eures angelegten Kollektivs hat. So haben automatisch alle, die dem Kollektiv angehören, Zugriff auf die anderen gemeinsamen Ressourcen. | ||
+ | * Falls ihr mal keinen Zugriff auf den Gruppen-Account haben solltet, gibt es auch die Möglichkeit die " | ||
+ | * Der Transfer muss allerdings per Default erst vom Gruppen-Account bestätigt werden, bevor er in Kraft tritt. | ||
+ | * Erfahrungsgemäß kann das auch ein paar Minuten dauern, bis der Gruppen-Account die entsprechende Benachrichtigung bekommt. Es kann also sein, dass ihr etwas abwarten müsst. | ||
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+ | So könnt ihr später ganz einfach Personen zu eurem Kreis hinzufügen/ | ||
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+ | Gut zu wissen: systemli-Accounts sind in der Cloud erst sichtbar, nachdem sich der Account einmal unter https:// | ||
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+ | <note warning> | ||
+ | Wichtig: systemli-Accounts [[: | ||
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howto/nextcloud/gruppen.1579181924.txt.gz · Zuletzt geändert: 2020/01/16 14:38 von doobry